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邵阳市交通运输局会议管理制度
  • 2015-02-05 15:07
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邵阳市交通运输局会议管理制度
 
(2014年9月19日局务会审议通过)
 
 
一、交通运输局的会议分机关局务会议、专题会议及全市性会议,参照省交通运输厅做法制定本制度。
    二、局务会议由局长召集和主持(特殊情况可由局长委托副局长主持),副局长和局机关相关科室主要负责人参加。
  局务会议作出重大行政决策,严格遵循“依法决策、科学决策、民主决策”的原则,在集体讨论、审议的基础上,由局长作出决定。
三、局务会议的主要内容:
  (一)传达贯彻党中央、国务院和省委、省政府、市委、市政府及交通运输厅有关会议精神和领导同志的重要指示;
  (二)通报国内外政治、经济形势和交通运输工作情况;
  (三)审议由本局颁布的规章制度和本局起草的规范性文件(向市法制办送审稿);
  (四)审议重大行政决策,主要包括:编制交通各类规划、重要的区域规划和专项规划,交通重大资金安排,重大国有资产处置,交通管理和行政管理体制改革的重大措施等。
  (五)讨论年度交通运输重点工作目标管理计划和会议计划;讨论当年需开工建设的重大项目和依照合同及实际情况当年需投产使用的重大项目;
  (六)安排部署交通运输工作;
  (七)研究、讨论交通运输工作中的其他重大事项。
  四、专题会议原则上由局长、副局长按照分工或局长委托副局长召集和主持,研究、协调和处理工作中的一些重要问题。凡涉及行业性或系统性的问题,由局长或分管局领导主持;研究一般性问题的小型专题会议,也可由分管局领导委托主管科室的科长(主任)主持,有关同志参加。
五、提请局务会议和专题会议讨论的议题涉及多个部门、单位的,具体承办部门应在会前主动进行协调,有关部门应积极配合,提出的意见和建议由部门主要负责人签署。经协调意见不能取得一致的,报分管副局长协调;仍不能取得一致的,具体承办部门应列明各方理据,并提出倾向性意见。未经协调的事项,不列入局务会议和专题会议议题。
  六、因故不能参加局务会议,应向会议主持人请假;如对议题有意见或建议,可在会前提出。局机关科室、局属单位应由主要负责人出席(列席)会议,不能参加会议的,应向会议主持人请假说明,并另派员参加。
   七、所有会议实行审批制度。局务会议和专题会议的具体承办部门要将会议名称、时间、议题、参会人员及会前筹备情况等呈报会议主持人审批。全市性会议要以市政府办的文字通知或局长签字同意的文字通知下发。
以市政府名义召开的工作会议,或者需要邀请分管交通运输工作的副市长参加的,经局长签批后由局办公室报送市政府审批;以市交通运输局名义召开全市性会议,需经局长审批;以市交通运输局名义召开、要求各县市区交通运输局分管负责人参加的专业性工作会议,由分管副局长提出,经局长同意召开。
  八、会务工作应规范有序。局务会议的组织工作及编写会议纪要、督查会议决定事项由局办公室负责,会议纪要由会议主持人签发。
  专题会议的组织工作及编写会议纪要、督查会议决定事项由具体承办部门负责;会议序号由局办公室统一编排,会议纪要送局办公室备案。
  全市性工作会议,会议组织工作由局办公室牵头负责;专门性工作会议,会务工作由具体承办部门牵头负责。
  九、加强会议计划管理,严格控制会议数量,压缩规模和会期。
全市性会议每年不得多于2次,局务会议每年不得多于4次,专题性会议每月不得多于2次。
局机关科室下一年度拟以局名义召开的会议,应于每年12月底之前提出计划,经局办公室审核协调后,提交局务会议审定。
  凡未列入年度会议计划或根据情况变化确需以局名义召开的会议,须经局长批准;经批准召开的年度会议计划以外的会议,由主办部门提前5个工作日向局办公室备案。
全市性会议会期不得超过一天,机关局务会议和专题会议不得超过半天。
  十、严格执行会议定点及服务采购的有关规定,严格执行上级及财政有关会议经费标准,严肃廉政纪律,不得发放会议纪念品。
  十一、会议决定的事项以会议纪要为准,不得随意改变。对会议决定事项,承办部门要及时办理,局办公室负责督办。
十二、上级机关下发的会议通知,统一由局办公室落实参会人员。市委常委组织召开的会议,至少要安排一位班子成员参加;其它会议要尽量按会议要求安排人员参加。通知参会的领导不得推诿。班子成员参会由办公室负责协调;非班子成员参会由办公室根据会议内容或要求通知相应局领导安排适当人员参加。

十三、本制度自2014年10月1日起施行

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